Det billigaste anbudet blev dyrast i slutändan” – så undviker du fällorna i anbudsutvärderingen

En genomtänkt anbudsutvärdering med tydligt fokus på ekonomiska aspekter kan spara både pengar och huvudbry längre fram i projektet. Här är några av våra viktigaste lärdomar:

• Ställ tydliga ekonomiska krav – exempelvis på kostnadsstruktur, betalningsvillkor och kalkylmetod
• Granska kalkylerna – var finns riskerna? Vad är under- eller överskattat? Kolla entreprenörens ekonomiska stabilitet – en stark kalkyl är inte mycket värd om bolaget inte klarar att leverera
• Jämför betalningsvillkor och finansieringslösningar – det kan göra stor skillnad i slutändan
• Intervjua de mest relevanta anbudsgivarna – det är ett bra tillfälle att fördjupa förståelsen för arbetssätt och ekonomisk kapacitet
• Dokumentera och kommunicera tydligt – för att säkerställa transparens och kunna följa upp beslut i efterhand

Vi hjälper gärna till att granska och strukturera anbudsprocessen – med fokus på långsiktig ekonomisk hållbarhet.

Behöver ni bollplank eller stöd i en aktuell upphandling? Hör av er – vi vet vilka frågor som bör ställas innan kontraktet skrivs.